Part 4/5 經濟發展局
免廠營登此階段所需文件:
- 須否辦理工廠登記查詢
- 公司/商業登記核准影印本(Part 3/5)
- 負責人身分證影印本
- 合法房屋證明文件
- 土地登記簿謄本
- 建物測量成果圖(需用來繪製廠房/製皂作業範圍及配置)
- 建物於土地上配置平面圖、加工作業範圍面積(含計算)及使用機具動力表
以上所有文件都必須蓋上大小章。
由於出現了看不太懂的第4–7項,所以格主先跑了一趟地區的地政署(市政府內的地政櫃好像沒辦法處理這些。)
在地政申請土地登記簿謄本、建物測量成果圖時,我又帶錯別的房屋、土地權狀,
繼而發現唯一一張正確的權狀已被國稅局收走⋯⋯。
幸好在地政署又碰上貴人,櫃檯人員幫我全部調出資料,多花一點錢(幾百元吧)但不用重新跑一趟。
如有雷同,務必先把正確權狀拍下。有建案號,他們才能調出測量資料,否則就要像我先花錢查門牌再全部調出Orz
過程中我有問到合法房屋證明(因為怎麼Google都搞不懂)櫃檯因為很忙,只告訴我「這些便是合法房屋證明了。」
這句又為後來的麻煩埋下了伏筆。
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在這裡想特別說一下建物於土地上配置平面圖、加工作業範圍面積(含計算)及使用機具動力表。
機具動力表是指用到的電器, 一般來說是加熱用的電磁爐, 盒上都會有功率只要寫在圖裡空白處就好。 (像我的是1.2kW) 如果用的是瓦斯爐就不用提供,寫上0kW便可。
平面圖是全層, 假設用透天三樓其中一房間申請, 也得用全層三樓的測量成果圖當基本,但仔細配置擺設就只需提供該房間裡的。
圖裡要劃分好不同區域, 但區域大小不用仔細測量,大小比例只是約略便可,但位置必須準確。
- 更衣區 (不可使用廁所/浴室)
- 原料區
- 用具區
- 製作區
- 洗滌區
- 保溫區
- 切皂區
- 半成品區
- 包裝區
- 成品區
平面圖裡要寫上房間(廠房)實際測量的長寬尺寸﹑在空白地方也要有面積的計算式列...因為遞交此份文件時本土疫情已爆發,因不知如何準備繪圖,只好打電話到經發局...,
對方一再接線錯誤,其實是在總機分機之間被當皮球踢囧!! 花了4小時結果依然不知道郵寄方式,最近總機小姐看我一直被踢回來,直接建議我親自去一次市政府, 而且清楚說明了疫情期間該去哪裡找誰代收...。
最後好不容易遞交表格,代收人員不是負責的員工,所以真的只是遞交文件。
文件上的不明白之處也就沒辦法提問了。
事隔一兩天,收到來自經發局負責人憤怒的電話,就是上面平面圖缺失計算資料,量度的尺寸也沒寫上,也沒有蓋上印章。合法房屋證明是地政那邊表示謄本就是(多次Google也無從印證...)結果又被發脾氣式質問為何未有提供….
最後居然開始質問我是哪國人,為什麼把數字寫得那麼奇怪(質問至少3次,說真的這跟申請無關吧!!)我留學也好旅行也好 去多個國家都沒被問過這件事...囧!!
因為像這類申請文件都是有時效性的, 所以對方要求我盡早改好寄掛號回去, 雖然我要帶小孩, 當天下午收到電話,生氣之餘隔天早上還是去郵局寄出改好的版本...
結果當初市政府裡疫情期間代收件的人員把負責人姓氏寫錯給我, 導致寄失...一天後對方負責人又打來質問,為什麼不是收到電話當下馬上去寄補件(我超無言...) 之後一天早上收到退件...馬上把修正文件補回,直接到郵局寄掛號。
隔了幾天收到平郵回覆, 因信上沒寫明是「免工廠」 只好硬著頭皮再次打電話去查詢... 結果又是得到很無禮的回覆確認可以去食藥局繼續申請程序。
至少這部份完成了,拖了超級久囧!!
雖然疫情爆發讓各種辦公變得非常麻煩,實在是不需要這麼的無禮。 一開始我就想打電話去確認事項,結果花幾小時被踢皮球,最後還是沒辦法問到任何資料。 文件會出現問題也很正常,因為申請書上根本沒寫要求,網路文章也不一定有提到。
原始測量資料都有準備好,也有誠意想問清楚,結果疫情關係無法當面查詢,電話查詢又被踢皮球,最後出狀況也是剛好而已,盡了力還得被各種發脾氣,真的很囧。
可惜現在疫情關係,政府便民熱線也很難打進去投訴,要不我真想好好投訴一番⋯⋯。