Part 5/5 食品藥物安全處 — 申請場勘
所需文件:
- 製造手工香皂勘查申請書(未達工廠規模)
- 經濟發展局-未達工廠規模公文影印本(台中-見Part 4/5)
- 製作區的平面配置圖﹑加工範圍面積計算表﹑使用機具動力表(即Part 4/5交給經發局的那張平面配置圖)
- 負責人身份證影印本(正反兩面)
- 公司/商業設立登記許可影印本或抄本 (見Part 2/5)
- 免工廠登記之化粧品製造場所負責人切結書
申請書跟文件還有範例都可以在免辦理工廠登記專區(固態手工皂+包裝作業)找到
由於申請到這一步時,疫情已升級到3級警戒, 自然不想出門,於是在網路找到藥政醫粧組電話戰戰競競打過去。(Part 4/5時受到太多次無禮對待=_= 抗拒打電話...)
結果又碰到貴人, 對方很溫柔且清楚地解釋了一切疑惑, 並留下了電郵讓我把廠房(?)拍下來讓他看看有沒有問題! 文件方面也是先拍下在email讓其過目,之後再以黑貓快遞送出申請書。
(因為這類申請都是有很短的時效性,很容易就退件, 所以提前先讓大家搞清文件再送出, 方便彼此, 真的太棒了!! )
接下來是2021年6月尾時場勘的要求, 未來可能會有所更改, 請務必自行google確認最新法規要求喔!!
房間必須為獨立空間, 不得與公共空間有重疊, 並且要有門口而不是間隔就可。稽查人員表示去年(2020年)法規已改成必須是自帶洗滌空間的獨立套房, 或至少洗滌空間是緊鄰廠房房間, 以往拉水管進房間的那種洗滌設備現已不再可行。以前曾經可以用廚房申請的, 現在也都不允許了。
......所以稽查人員說這兩年來我是唯一一家申請場勘的工作室。新的法規比較嚴苛...
(剛好是用閒置的套房來申請哈哈...)
以下就來說Part 1-5的重點(吧) 一樣的是2021年6月下旬時的配置, 後來的申請者們記得查清楚最新法規喔!!
工作室房間門口要掛上店名招牌, 因疫情影響物流, 我差點來不及...來不及的話要用A4紙寫或列印, 還好最後廠商壓線送到...(汗)
廠房內每區都要貼上文字說明所在區域, 主要是給場勘人員拍照時紀錄用。
範圍內除必要製皂物品, 任何生活物品都盡量完全清空, 因為那是製皂廠房,不要有生活物品(我是閒置房間, 所以比較沒這些問題。)
動線也盡量順暢,不要跳來跳去的...像是工具區最好在製作區旁之類的,不要跳區去拿又回來囧
- 更衣區
- 不得為浴室/廁所
- 可以用浴簾/活門間隔出更衣空間
- 我用勾子掛上了護目鏡﹑手套﹑髮帽﹑鞋套﹑專用鞋子﹑口罩, 但不確定這些是否必須品。 反正製皂時會用到的保護裝備都掛在這了。
2. 原料區
- 擺放油品等原料, 記得確認沒有過期, 會被仔細檢查的。
3. 工具區
- 擺放製皂的各種工具: 稱重用品(要校對準確, 如果不懂校正就直接買一個新的並附上發票,也是會檢查的重點之一)﹑不鏽鋼鍋﹑加熱設備-電磁爐或瓦斯爐(電磁爐的話會確認功率)﹑攪拌器﹑量杯﹑溫度計﹑刮刀﹑模具
- 工具有說要貼上標籤, 但不肯定是否需要, 我的話是先貼為敬免麻煩XD"
- 稽查人員會要求把工具都擺放出來拍照紀錄, 包裝請拆封。
4. 製作區
5.洗滌區
- 獨立洗滌區, 不能再用拉水管的方式了。(詳見上方文字,不重寫了)
- 要放有清潔劑﹑菜瓜布之類的清潔用品。
- 如果是套房的浴/廁, 請把馬桶封起來。
6. 保溫區
- 保溫設備(保麗龍箱之類)並非必須。如有, 也可擺放在此。
7. 切皂區
- 切皂器﹑切皂刀
8. 半成品區
- 晾皂的地方, 如有半成品也可放在這讓他們參考。
9. 包裝區
- 包皂的PE膜﹑剪刀跟膠帶等, 或是你用的包裝材料。 另要有列印用品: 印表機或日期印章+藍色印泥。
- 如果有皂的標籤也可以放著讓他們過目。
10. 成品區
- 晾好熟成﹑已包裝好且有標籤的皂。
- 標籤又是另一個得隨時緊跟法規的項目, 請自行google~
在送出申請書後, 很快食藥局便聯絡約我稽查時間日期(就約在4天後...)
非常的快速,所以建議先把工作室都準備好再送出申請喔!
稽查人員也會再次打電話跟你確認日期﹑地址等, 也會提醒你們當日要帶大小印章+印泥。
稽查當日大概花了45分鐘,因為我準備了很多各種法規問題查詢, 稽查人員有兩位, 都很Nice(對不起我很煩)...主要是拍照紀錄, 沒有要求改動或是增減移動的地方。
主要是我們測量房間時尺寸跟我之前寫的有點出入, 所以重新改過面積計算等資料orz
紀錄完成後有一張表格要簽名+蓋大小章。(記得帶印章+印泥...!)
最後就是拿到一本舊版109年的化妝品法規,即將在2天後更新成110年版...orz
不到一星期後公文就由掛號送到了, 快得讓人驚喜!
以上就是2021年3月開始一直辦到2021年6月最後幾天的台中手工皂免廠營登。雖然鬧了超多笑話囧, 但一路上絕大部份都是很棒很好的人們!
前人種樹後人乘涼, 之前參考著小梅製皂的分享跌跌撞撞完成申請。
希望這一篇也能幫到下一位想要申請的手作人吧!
也希望疫情趕快結束, 讓大家都好好的過日子。
謝謝看到這裡的你 :)
